Windows Sharepoint Services (WSS) en Microsoft Office
Sharepoint Server (MOSS)
Windows Sharepoint Services (WSS) is een op Microsoft.Net
technologie gebaseerde portal oplossing. Het doel van WSS is een
robuuste omgeving aan te bieden waarin zowel toepassingen als data
kunnen worden ondergebracht. Door het gebruik van WSS zorgt u
ervoor dat data altijd beschikbaar is, structureel wordt opgeslagen
en gemakkelijk terug te vinden is. Het gebruik van web-based
applicaties binnen WSS zorgt ervoor dat medewerkers goed en snel
kunnen samenwerken. Doordat alle applicaties gebruik maken van
hetzelfde platform en dus van dezelfde data, kan er een workflow
worden gedefinieerd die ervoor zorgt dat taken snel, efficiënt en
consistent worden uitgevoerd. WSS is dus een raamwerk voor
samenwerking.
Enkele van de vele mogelijkheden binnen WSS:
- Document schrijven, beoordelen en publiceren. Door de
checkin-out mogelijkheid wordt er gegarandeerd dat de juiste
persoon op het juiste moment aan een bepaald document werkt. Er
ontstaan geen uiteenlopende versies van documenten. Wanneer een
persoon een taak binnen een document heeft afgerond kan dit direct
door de volgende persoon worden opgepakt.
- Door mensen gestuurde bedrijfsprocessen stroomlijnen. Door het
gebruik van workflows wordt altijd hetzelfde bedrijfsproces
gevolgd. Hierdoor is altijd bekend wie wat moet doen.
- Bedrijfstoepassingen kunnen in WSS worden ondergebracht.
Hierdoor zijn deze altijd en overal beschikbaar voor uw
medewerkers.
Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) is een uitgebreide
versie van WSS. In MOSS is een uitgebreide koppeling met Microsoft
Office opgenomen. Zo is het mogelijk om MOSS te koppelen aan
Microsoft Outlook voor het inplannen van resources. Ook kan er
gebruik worden gemaakt van de Enterprise Search functionaliteit.
Hiermee kan uitgebreid worden gezocht in documenten en andere
databronnen. Met de zwaarste versie (Office SharePoint Server For
Internet Sites) is het ook mogelijk om meerdere websites te
ontwikkelen en beheren.